Sala weselna to jeden z największych wydatków

Warto zwrócić uwagę, by sprostała oczekiwaniom młodej pary i gości

Jedną z pierwszych decyzji przed którą staną osoby planujące ślub będzie wybór sali weselnej. W przypadku wyjątkowo popularnych lokalizacji czas oczekiwania na wolny termin może być liczony nie w miesiącach, ale nawet w latach. Do wyboru sali należy się więc starannie przygotować, zwłaszcza, że wesele to zawsze duże przedsięwzięcie ikosztowne przedsięwziecie.

Koszt wynajęcia sali będzie różny w zależności od ilości zaproszonych gości, lokalizacji i szczegółowych warunków użytkowania sali, jednak nie należy nastawiać się na koszt niższy niż 200zł za każdą zaproszoną osobę. Na dodatkowy wydatek należy przygotować się jeśli po weselu planowane są poprawiny, a także jeśli istnieje konieczność zapewnienia noclegu przyjezdnym gościom.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze sali weselnej?

Wiedza na temat tego czego można wymagać od domu weselnego ułatwia wybór sali

Rozważając wybór konkretnej sali weselnej trzeba wziąć pod uwagę szereg różnych czynników. Choć ostatnio coraz popularniejsze stają się wesela bez alkoholu, to jeśli zdecydujemy się na tradycyjną uroczystość należy upewnić się, czy dom weselny dysponuje osobnym, zamykanym pokojem, w którym będzie przechowywany alkohol lub czy jest możliwość zakupienia alkoholu wraz z salą.

Kolejną ważną rzeczą jest menu. Wśród propozycji powinny znaleźć się potrawy, które będą odpowiadały wszystkim zaproszonym gościom. Warto upewnić się na przykład, czy znajdą w nim coś dla siebie osoby, które nie jadają mięsa. Jeśli rozważana sala jest jednocześnie restauracją, dobrym pomysłem będzie wybrać się tam na obiad by sprawdzić, czy kuchnia nam odpowiada. Jeśli nie, warto zapytać czy sala weselna ma w swojej ofercie obiad próbny.

Ważną kwestią jest obsługa. Należy zapytać, czy sala zatrudnia profesjonalnych kelnerów i czy jest ich odpowiednio wielu. Jeden kelner może swobodnie obsłużyć od 10 do 15 osób. Istotna będzie też informacja do której godziny gwarantowana jest obsługa kelnerska.

Należy zorientować się w rozstawieniu stołów – powinno umożliwiać gościom zarówno swobodny dostęp do parkietu, jak i wygodne spożywanie posiłków między tańcami. Warto zapytać też, czy wynajem obejmuje rzeczy takie jak pokrowce na krzesła, obrusy i nakrycia stołu. Sala dodatkowo powinna dysponować sejfem, w którym państwo młodzi będą mogli bezpiecznie złożyć otrzymane w prezencie cenne upominki oraz pieniądze.

W zależności od pory roku ważne będzie również to, czy sala weselna posiada klimatyzację lub ogrzewanie. Warto zapytać, czy sala ma własny agregat – uratuje to sytuację w razie awarii prądu.

Kolejna kwestia związana jest z tym, czy na weselu grać ma orkiestra czy DJ. Upewnić się trzeba czy na sali znajduje się odpowiednie dla nich miejsce. To samo tyczy się fotografa (praca fotografa na weselu – zobacz) lub kamerzysty – oni również powinni dysponować pomieszczeniem, w którym będą mogli przygotować się do pracy.

Sala powinna mieć też wygodny dostęp do toalet. Trzeba upewnić się, czy jest ich wystarczająco dużo. Kolejną istotną kwestią jest szatnia, wszak goście muszą mieć gdzie zostawić odzienie wierzchnie. Jeśli spodziewamy się na weselu palaczy, należy zapytać, czy wewnątrz budynku znajduje się palarnia, lub czy na terenie domu weselnego znajduje się miejsce przeznaczone dla palaczy na zewnątrz. Niezależnie od tego warto zadbać o to, by sala dysponowała przestrzenią dla gości do przespacerowania się i zaczerpnięcia świeżego powietrza. Wszystkie te pomieszczenia i teren powinny być utrzymane w czystości, oraz zabezpieczone przed wizytami przypadkowych osób.

Przejazd miedzy ślubem a weselem musi być łatwy

Należy zadbać o to, by zarówno młodzi, jak i goście, trafili na salę bez przygód

Aby ślub płynnie przeszedł w wesele, sala powinna znajdować się wystarczająco blisko kościoła, w którym zawarty zostanie związek małżeński. W przeciwnym wypadku należy zadbać o to, by wszyscy mieli zapewniony sprawny i szybki dojazd. Jeśli większość zaproszonych gości przyjedzie samochodami, sala weselna powinna mieć zagwarantowaną odpowiednią ilość miejsc parkingowych, żeby obsłużyć wszystkich. Warto tutaj wspomnieć, że w przypadku ślubu w dużych miastach takich jak Warszawa czy Wrocław duży parking przy sali weselnej jest ogromnym atutem.

Jeśli część gości jest przyjezdna wiąże się to z wybraniem i wynajęciem bazy noclegowej. Pokoje powinny znajdować się na tyle blisko sali, by dotarcie do nich nie nastręczało trudności. Gdy ślub odbywa się poza miejscem zamieszkania młodej pary, warto pokusić się o wynajęcie pokoju dla nowożeńców. To miejsce, w którym będą mogli nacieszyć się sobą i spędzić w komfortowych warunkach czas miedzy weselem a poprawinami.

Co powinna zawierać umowa wynajmu sali?

Wszystkie powyższe ustalenia powinny zostać zapisane w formie stosownej umowy

Umowa taka musi regulować przede wszystkim wysokość zaliczki i terminy wnoszenia kolejnych opłat, a także warunki rezygnacji. Dokładnie wyszczególnione powinno zostać wszystko, co wliczone jest w cenę wynajmu sali, oraz to, za co trzeba dodatkowo zapłacić i jakie będą to koszty. Ważnym punktem jest czas na jaki wynajęty jest sala weselna, jak i to czy obejmuje poprawiny i jakie są konsekwencje przekroczenia czasu wynajmu.

Warto uwzględnić w umowie to, które elementy organizacji leżą po stronie właścicieli sali, a które po stronie młodej pary oraz kto wnosi opłatę do ZAIKS za utwory muzyczne, które będą wykorzystane na przyjęciu.